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9月份完成情况通报
2015-09-30 13:44   审核人:

 

“校园管理落实年”活动完成情况通报

-党建工作方面

一、完成的工作

(一)组织各学院2015级新生订阅共产党员微信、易信。

(二)制定下发“三严三实”专题教育下半年工作安排,并组织实施。

(三)为迎接省委组织部、省高校工委将10月份开展的高校基层党建工作检查,研究布置开展学院基层党建自查自检总结工作。

(四)部署2015年下半年党校工作。一是学院党校拟举办学生党员培训班和入党积极分子培训班,加强学生党员的党性意识。二是要求各学院认真完成二级党校的培训计划,提升大学生党员的党性认识

二、存在的不足

由于在本月集中开展处级领导干部档案审核工作占据了大量时间,深入各基层党组织开展调研不够。

三、下一步工作计划

(一)通过开展基层党建工作自查和抽检,督促各党支部完善“三会一课”制度,并坚持贯彻落实。

(二)以10月份开展的高校基层党建工作检查为契机,认真开展学院基层党建自查自检和迎检工作,促进管理落实年党建工作任务的顺利完成。

 

 

“校园管理落实年”活动完成情况通报

-廉政建设方面

一、工作进展 情况

(一)落实工作任务。结合省教育厅高校工委党风廉政建设责任制检查组反馈意见的情况,从学院纪委的监督角度针对给予党内处分按照法条,一一对照,教育从严、掌握适度。放假前完成了党内处分、诫勉谈话及全院通报批评等的工作任务。党委书记的评价 :“认真、务实、理想完成了整改任务。创造了台账式管理模式。送廉政文化到基层。提高了审计的监督职能作用。提高了监督执纪问责的作用”。

 (二)呈现了高压势态。坚持廉政建设的新常态、按照新形势新任务的要求,坚持从制定制度入手,整改出台八项制度。

1.吉林工商学院高层次人才引进具体实施方案(人事处起草)

2.吉林工商学院学生勤工俭学补助发放具体规定(学生处起草)

3.吉林工商学院后勤车队车辆维修管理流程(党院办起草)

4.吉林工商学院后勤车队车辆加油管理流程(党院办起草)

5.吉林工商学院车队车辆管理与使用制度(党院办起草)

6.吉林工商学院学生实习经费报销暂行规定(计财处起草)

7.吉林工商学院学生实习实训管理的具体规定(教务处起草)

8.吉林工商学院公务接待管理办法(党、院办起草)

(三)出台试行学院基建制度4项。待出台4项制度。

 即:

1.《吉林工商学院工程投资控制管理暂行规定(试行)》

2.《吉林工商学院基本建设项目变更及签证管理暂行办法(试行)》

3.《吉林工商学院基本建设项目资金(支付)管理暂行办法(试行)》

4.《吉林工商学院基本建设项目甲控材料管理暂行办法(试行)》

纪检监察室的任务就是重点解决监督施之于宽、软、松的问题。明确道德底线、行为红线、法律界限。

(四)参与组织省教育厅、高校工委培训班就科研、财务、资产、基建培训班学习一周。学习了相关的政策法规要求。

完成了职称评聘的监督工作。

完成了2015年招生任务。

着手做好监督20142015年财务专项审计的自纠自查整改工作。

调查处理信访件基建暖气片问题;继续配合省纪委五室、市纪委反贪局做好核查事宜!

二、问题

(一)在工作的深度上还需努力。

(二)积极推进、巩固成果。高调做事、低调为人。弘扬正能量。

(三)感到在活动覆盖面上还需继续深入下去。

三、下步工作

(一)提高认识。工作向以点带面的方面继续推动。

(二)扎实工作。在活动展开的层面上继续推进送廉政文化到基层。逐步覆盖,扩大影响。

(三)少说多做。继续做好学院纪检监察会议准备工作。(传达中纪委五次会议精神、省纪委四次会议精神、全省高校纪检监察会议精神、党委申书记做工作报告、初书记部署学院2015年党风廉政建设工作,签订20152017年学院各部门党风廉政建设责任书。组织部分部门的人员学习并组织测试。重点是专业业务知识、政治理论、时事政策学习、包括中纪委五次会议精神、省纪委四次会议精神、全省高校纪检监察会议精神、做到观念上跟进,精神上追随。了解新形势、新任务、树立新形象、促进新发展。)

(四)继续配合、跟踪市检察院案件的调查取证进展情况。及时向领导报告工作情况。

(五)做好省纪委核查组相关的帮助工作。

 

 

“校园管理落实年”活动完成情况通报

-师德建设方面

按照校园建设管理落实年工作计划,我们主要进行以下活动:

一、确定师德建设先进集体和个人典型。由宣传部、工会、教务处、学工处、科研处、后勤处、机关党委等相关部门,分教学科研工作、学生工作、后勤服务工作、党政管理工作等几个方面推选代表作为师德建设先进典型发言人,让他们结合各自工作实际进行准备材料,召开专题报告会。

二、加强宣传推动活动深入开展。在校报上开设专栏,校报第15期报道了今年下半年学院开展管理落实年活动具体任务,明确了要求,努力报告各基层单位的好经验和做法。

三、继续出活动简报。围绕管理落实年活动目标任务,继续做好活动简报的出刊工作。

四、做好师德建设考核则制定。

 

 

“校园管理落实年”活动完成情况通报

-人事工作方面

9月份,人事专项工作组重点围绕规范人事管理开展校园管理落实年活动。现将情况汇报如下:

一、活动进展情况

(一)严抓劳动纪律

为了落实《吉林工商学院教职工请假、考勤管理办法》,进一步严明工作纪律, 91,人事处下发了《关于报送新学期开学教职工出勤情况的通知》,对各单位、各部门教职工新学期开学出勤情况进行了摸底,并会同机关党委等单位,对各单位出勤情况进行了检查,对个别的缺勤、旷勤等情况进行了处理。从检查的总体情况来看,我院教职工遵规守纪的自觉性明显增强,教职工的劳动纪律明显好转

(二)规范临时用工管理

9月份,人事处认真落实《吉林工商学院临时岗位设置及聘用管理办法》。一是人事处严格了临时用工的聘用条件、规范了临时用工岗位聘用、严明了临时用工使用的审批程序,使临时用工管理更加规范。二是对按要求必须持证上岗的生物工程学院、校医院、保卫处等单位的临时用工岗位,人事处严格把关,坚持要求持证上岗,解决了临时用工使用存在的安全隐患问题。

(三)完善规章制度

为进一步规范学院退休人员返聘的管理和审批程序,人事处起草了《吉林工商学院关于返聘校内退休人员暂行规定》,明确了返聘校内退休人员聘用条件、聘用程序、聘用待遇、聘后管理等内容,解决了我校返聘校内教师的不规范问题。初稿已形成,待上会研究。

(四)规范干部档案管理

为贯彻落实省委组织部关于《全省干部人事档案专项审核工作实施方案的通知》精神,切实做好干部档案的审核迎检工作,人事处主动配合党委组织部,按照全国干部人事档案专项审核工作会议要求,坚持从严治党、从严治吏,着眼严格干部人事档案管理、提升干部人事档案质量为目标,在9月份,组织四个干部档案审核小组,集中开展了对全院120多名处级干部的档案进行了审核,对档案材料不齐全、不规范的进行补全规范处理,对干部重要信息记载不一致的,根据有关政策审核确认。确保了干部人事档案真实、准确、完整、规范,维护了干部档案工作的严肃性和公信力,为干部档案规范管理奠定了基础。这项工作正在进行中。

二、存在的问题

在学院严抓教职工工作纪律工作中,由于原会计学院党委书记季丽同志按学院有关政策退二线后,被闽南理工学院聘用,人事处一直要求其尽快回学院上班。但在9月份,闽南理工学院向吉林工商学院办公室发来借调函,现此事正在研究处理中。

 

 

“校园管理落实年”活动完成情况通报

-机关建设方面

 

      

一、工作进展

(一)坚持普遍走访与抽查相结合。重点走访计财处、科研处、继续教育学院、办公室、保卫处等部门,进一步与上述部门负责人的沟通协调,强调抓好台账式工作法的落实。

(二)830日,会同人事处、纪检检查处和宣传部等部门负责同志,对第一天办公楼各部门进行了全面检查,主要是围绕出勤、工作纪律、卫生以及利用电脑工作情况进行检查,发现问题及时整改。就检查情况及下一步工作设想向申书记做了汇报。

(三)98日,走访了学工处、组织部、资产处等部门,要求抓好部门的集中学习,希望这些部门严格按照学院党委要求组织好本部门的学习。要抓好“三严三实”专题教育活动。

(四)开学初,责成机关党委所涉及部门要认真制定本学期工作计划,并抓好落实。按照学院党委要求为学院制定十三五规划提供相应支持。

(五)921日,组织召开了机关党委组成人员会议,对下一步工作进行了部署。重点要求各部门抓好校园管理落实年工作,特别是努力抓好学习型、服务型、创新型机关建设,要把抓好机关建设和做好本部门工作结合起来。

(六)928日,对办公楼内各部门进行了走访。要求大家要保证出勤,遵守工作纪律。要以良好的精神面貌投入到工作之中。要在全院师生面前起到表率作用。

二、存在问题

(一)检查抽查过程中,感到个别部门重视的不够好。有不在岗现象。

(二)部门网站缺少开展管理落实年方面的内容的现象还是存在,内容也不够丰富,即使有这方面的内容也是很陈旧。

(三)在过去的9月份,感到部门集中学习方面抓的普遍不好,没能形成良好的学习氛围。

(四)新学期开始,各项工作都刚刚开始,有的单位存在以具体工作为主,而忽视抓好校园管理落实年工作的情况。

 三、下步工作

(一)继续加强沟通协调,加强机关党委涉及部门之间的交流沟通,加强机关党委与其他牵头部门之间的沟通交流。努力做到工作的全覆盖。

(二)推动学习型、服务型、创新型机关建设。力争发挥机关工作人员的表率作用。结合“三严三实 ”专题教育活动的开展,推动和促进校园管理落实年活动及各项具体工作的落实。

(三)加大对办公楼内各部门的检查力度,做好集中检查、抽查工作。围绕学习笔记、部门网页、制度建设以及台账式工作法的落实情况等方面进行检查。

(四)按照党委要求,对校园管理落实工作进行认真总结,努力发现、培养典型,以典型人物的表率作用来推动学院机关作风建设。

(五)按照学院党委要求,认真完成好本学期各项工作任务。

 

 

“校园管理落实年”活动完成情况通报

-教学管理方面

一、工作进展

为深入贯彻落实“校园管理落实年”活动精神,九月份教务处主要开展以下重点工作:

(一)组织召开了新学期教学工作会议:

1.    提出“一条主线,两个落实”的整体思路;

对教学运行管理、专业建设、课堂教学质量提升、实践教学和教学改革等五个方面提出了具体的工作部署。

(二)加大了对课堂教学管理质量的检查力度:

1.   坚持二级教学管理人员定期检查制度;

2.   坚持二级教学管理人员听课制度;

3.   由教务处长带队,各教学学院院长和主管教学副院长参加,对教学运行进行了全面检查。

4.   针对检查中存在的问题提出:

1)加强课堂教学运行检查力度;

2)落实好教学单位督导组听课制度;

3)将课堂运行检查常态化;

4)加强对青年教师的培训。

(三)完善了课堂教学质量评价标准。

    二、存在问题

(一) 课堂教学有待进一步提升,师德师风建设方面应加大力度。

(二) 保证课堂教学质量是关系到学院的发展和学生的未来,是教学管理工作的重要部分,部分教师责任意识不到位,教学质量还需提高。

三、下步工作

(一)加强教师师德师风建设,制定教师教学行为规范,强化教师责任意识。

(二)针对学院课堂教学质量,为提升课堂教学能力和水平,组织课堂教学管理人员座谈会,并对存在的问题进行阶段性总结。

 

 

“校园管理落实年”活动完成情况通报

-学生工作方面

一、思想教育方面

(一)9月初,下发了新学期思想动态调查方案,各教学学院采取座谈会、主题班会等多种形式完成了新学期思想动态调查工作。

(二)93日,组织校大学生自律委员会、各学院学生会学生干部代表300余人,在第一教学楼117报告厅集中观看了“纪念中国人民抗日战争胜利70周年”阅兵典礼,并组织座谈会。

(三)98日下午,我院2015年参军入伍学生欢送会在综合办公楼702会议室举行,学院党委副书记兼纪委书记初长洲、学工部(武装部)部长崔振才、副部长李洋及我院23名参军入伍学生参加了本次欢送会。

(四)98 99,下发新生入学教育方案,各教学学院化整为零,结合各自专业特点完成新生入学教育工作。

(五)918日上午,在综合办公楼702会议室,党委副书记兼纪委书记初长洲主持召开2015年第二次学生工作会议。会议共有五项议题,一是总结今年的数字迎新工作。二是在学团系统传达落实学院党委一届十二次全体(扩大)会议精神,特别是在处级干部中深入开展“三严三实”教育。三是研讨本学期学生工作,重点对学生处、团委、就业处、关工委工作作出安排。四是讨论“十三五”规划中学生工作。五是通报“十周年”校庆的相关情况。

(六)910 924,完成20154200余名新生军训工作, 924上午在运动场举行了2015级新生开学典礼及军训检阅式。

(七)925日,我院1500余名学生参加了长春市第八届大学生田径运动会。

二、安全稳定方面

为进一步完善辅导员弹性坐班制,增强节假日校园值班力量,自919日起,学工部、团委对辅导员弹性坐班带班人员做出调整——学工部、团委科级以上干部逢周六、周日、节假日全天义务值班。

 

 

“校园管理落实年”活动完成情况通报

-财务管理方面

 

一、工作进展:

(一)协同院办等部门完善了《吉林工商学院内部控制手册》(征求意见稿)。

(二)组织全处人员参加“三严三实”主题教育活动,班子成员围绕“严以律已,严守党的政治纪律和政治规矩,自觉做政治上的明白人”为主题的发言。

(三)开展会计业务自查。

按照活动方案,5月份聘请事务所对我院20132014年会计帐目进行检查,此项工作于本月完成,与事务所审计人员进行了意见交换,并针对相关问题制定了整改方案,并由事务所出具审计报告。

二、存在问题

上级有关部门来我校检查较多,为配合工作组工作,有些工作没能按计划完成。

三、下步工作

下一步计财处将认真按照方案完成定目标。主要是出根据审计报告内容,进行整改,并以此为契机,不断完善报销审核制度,不断提高会计人员的为务能力,熟悉掌握各项财经法规、制度。

 

 

 

“校园管理落实年”活动完成情况通报

-校园建设方面

 

按照学院党委开展“校园建设管理落实年”活动的部署,现将校园建设指挥部工作进展情况汇报如下:

根据新校区建设的实际情况,89月份校园建设指挥部积极推进校园建设工作,多次召开监理单位、施工单位、材料供应单位参加的工程进度协调会,对在建工程要求在确保质量、安全的前提下,积极推进工程建设。

一、综合办公楼外墙石材干挂工程:正在积极施工,计划11月末完工;

二、第二教学楼工程:主体已全部封顶,年末实现冷封闭;

三、二期道路工程:除校南门段(南门正在施工)外,其他已环接;

四、校围墙:除预留施工进出口外,10月中旬实现整体封闭;

五、第二运动场:油漆面层已施工完毕,正在铺设人造草坪和塑胶跑道,预计10月中旬交付使用;

六、学校大门工程:南门B区(西侧)建筑主体已完成封闭;东门、北门正在施工中,计划10月末完工;

七、硬化工程。

(一)789公寓及食堂周边已完成硬化铺装6430

(二)起步区新铺草坪12600

(三)实验楼区域完成混凝土基层施工近6000

(四)完成临时路铺装近3000(一教——实验楼——三教)。

道路及铺装的完成,从根本上解决了师生行路难的状况,同时也给迎新工作创造了良好的环境。

 

 

“校园管理落实年”活动完成情况通报

-后勤管理方面

 

一、工作进展:

(一)节能降耗工作

1.截止目前,后勤处申报的监控平台建设项目已报资产处等待政府采购招标。

2.老校区供暖托管、并网移交已完成工作方案并报院长办公会审定通过。西安校区已完成此项工作,和平校区正在协商解决。

(二)校园环境卫生

通过校园建设的不断推进,校园环路初期铺设完成,校园科与保洁公司达成清扫道路协议,极大改善了学院办公楼、教学楼、实验楼等卫生情况。校园科与保洁公司加强了协调配合,环境卫生督查的常态化,校园环境每天都有新的变化。

(三)食堂经营管理

学生食堂、教工食堂员工培训,按计划按时完成,并对职工进行了一次体检。各种规章制度不断的完善,本着“两手抓、两手都要硬”的原则,食堂卫生环境和食堂饭菜质量不断提高

,教职工满意度不断增强。

(四)车辆管理方面

1.不断加强车辆管理水平,健全车辆的使用和管理等方面的规章制度,做到安全行车。续继加强车辆维护与油料使用管理,严格执行财务“三公”经费的核定标准。

2.班车租凭情况

调查走访了有关在长高校车队,了解了租凭合同的采购招标、管理等流程。截止目前,新的租凭合同,资产处已报政府采购中心,等待招投标。

二、存在问题

有部分工作未能按期完成,主要原因是资金及协调方面原因。例如:两个垃圾点的建设,由于学院资金紧张,没能如期完成;学生二食堂和教工食堂天燃气安装工程,学生二食堂的餐饮许可办理,都需要花费大量的时间去协调、沟通。

三、下步工作

下一步后勤处将认真按照方案完成定目标。主要是继续加强校园环境方面、节能降耗方面的管理工作。继续加强与燃气公司协调、沟通,争取尽快完成这项工作。抓紧落实二食堂餐饮许可证的办理工作。协调好外租车辆招标事宜。

 

 

 

 

“校园管理落实年”活动完成情况通报

-安全保卫方面

一、工作进展情况:

(一)完善工作机制方面

1.暑假前、开学初,分别召开全体保卫人员、更值人员工作会议,布置工作任务,明确工作重点,强调工作纪律。保卫处两名负责人认真落实假期值班带班制度,加强各岗位人员尤其是更值人员夜间履行职责情况的监督检查,督促其却是履行职责。

2.认真落实校园安全网格化管理工作。开学初全体保卫人员按照责任区的划分,对网格进行了全面细致的隐患排查,及时查漏补缺,确保校园安全稳定。

(二)深化宣传教育方面

为了增强同学们的安全意识和防护能力,新学期开学后,在学生中组织开展了系列安全宣传教育活动。

3.开展校园安全知识宣讲。910-913日,利用校园广播在学生公寓、教学楼及校园内循环播放安全防范知识、校规和日常生活常识。安全教育广播内容主要针对校园生活中,如何防范诈骗、防盗窃、寝室防火安全、外出人身安全和交通安全等知识。还向同学们介绍了遇到中暑晕厥、食物中毒等一些意外伤害时的自救自护方法。 

4.918日上午,保卫处联合学工处、校医院、各教学学院,特邀九台消防中队在第三教学楼开展了2015级新生灾害应急疏散逃生演练。讲解了疏散逃生要领和疏散逃生中的安全注意事项;演示了灭火器和墙壁消火栓的使用方法、床铺灭火方法及缓降器使用方法;开展了初级火灾扑救的实战演练等活动。同学们积极参与,亲自操作。

5.应旅游管理学院、财税学院党总支的邀请,保卫处副处长夏乐林为两个学院2015700余名新生从校园防火、防盗、防诈骗、防溺水、交通安全、网络安全以及同学之间友善交往等七个方面进行了安全知识宣讲。

 (三)强化日常管理方面

 6.加强安防设施的管理。对校园安全设施设备进行了全面细致的检查维护,对存在问题的安防设施制定了维修维护方案,积极联系专业人员维修,确保设施设备工作性能。

7.全力维护招生、新生报到工作秩序。暑假期间,保卫处值班人员积极参与招生工作现场秩序的管理维护工作,加强办公现场的管理,严格管控非招生工作人员进入,保障了招生工作治安秩序。合理分配人员,加强车辆管理,加强校园巡查,清理闲杂人员,确保了迎新工作的顺利进行。

8.突出抓好校园治安秩序整治工作。针对新学期开学、新生报到后,校园内送餐、推销产品、摆摊设点、散发各种宣传资料等行为兴起,保卫处加强了校园各出入口的管控,禁止闲杂人员进入校园;加强了校园日常巡查检查力度,及时清理外来人员,清缴宣传资料。

9.加强校园安防技术工作。开学以来安防指挥中心接到报警电话14起,为学生调取图像、视频信息记录12次,找回失窃及遗失物品约价值13000余元。完成起步区学生公寓、第一教学楼、实验楼、第二教教学楼室外校园消防广播系统的建设并投入使用。在789学生公寓、学生二食堂、教工食堂等室内安装应急广播和一件求助系统,铺设室内监控线路、室外设备管线;完成了教学楼与学生公寓主干路监控设备线路的铺设工作;在校医院安装监控探头、红外报警设备、广播设备、一件求助设备。

(四)加强督导检查方面

对学院安全稳定值班工作进行了督查。从总体来看,绝大多数中层值班干部能认真履行职责,但也有个别人员存在应付差事和未履行校园各岗位值班值宿人员的督导巡查职责的情况。

、存在的问题:

(一)已投入使用的建筑消防设施和防雷设施未经专业部门安全性能检测;个别部位消防设施设备不能正常发挥作用,多次联系安装厂家进行维修,但至今未能到场解决。

(二)校园交通安全设施不完善,存在车速较快和随意行驶、停放等现象。

(三)校园周边出入口较多,外来人员管控难度较大。

三、下步工作打算:

(一)协调相关政府部门对校园建筑安防设施进行检测验收,维修损坏的消防安全设施,确保其功能。

(二)加强校园日常管理,净化校园治安环境。

(三)开展校园交通秩序的整治,逐步完善校园交通安全设施。

(四)对各部门安全稳定专项工作开展情况进行一次考核评比,加强工作落实的监督指导,推进各单位主体责任落到实处。

 

 

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